大学部门年会活动策划书

活动背景

为了加强部门内部成员之间的交流与沟通，提高团队凝聚力，展示部门成员的才艺与风采，特策划本次大学部门年会活动。

活动目的

1、增进部门成员之间的感情，提高团队凝聚力。

2、展示部门成员的才艺与风采，激发工作热情。

3、回顾过去一年的工作成果，展望未来发展规划。

活动主题

以“团结、奋进、创新、发展”为主题，展示部门成员的精神风貌。

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X）晚上X点

地点：学校多功能报告厅

活动对象

部门全体成员及特邀嘉宾

1、开场致辞：由部门负责人致辞，回顾过去一年的工作成果，展望未来发展规划。

2、才艺展示：部门成员自愿报名参加才艺展示，形式包括歌唱、舞蹈、朗诵、器乐演奏等。

3、游戏环节：设置互动游戏环节，增进部门成员之间的感情，提高团队凝聚力。

4、互动交流：设置自由交流环节，让部门成员之间互相交流心得体会，分享工作经验。

5、颁奖环节：对在才艺展示中表现优秀的成员进行表彰与奖励。

6、晚餐环节：组织全体成员共进晚餐，增进感情。

7、结束语：由部门负责人进行总结发言，感谢大家的参与与支持。

活动预算

1、活动场地租赁费用：XXX元。

2、音响设备租赁费用：XXX元。

3、餐饮费用：根据参与人数计算，预计为XXX元。

4、奖品费用：预计为XXX元。

5、其他费用（如宣传费用、交通费用等）：XXX元。

总计：XXX元（具体费用根据实际情况调整）

活动宣传与推广

1、通过部门内部群聊、海报等方式进行宣传，提前通知活动时间、地点及内容。

2、在学校官方网站或社交媒体平台上发布活动信息，扩大活动影响力。

3、邀请其他部门或校级组织参与活动，加强校内外交流与合作。

活动组织与执行

1、成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织与执行。

2、确定活动流程及时间安排，确保活动顺利进行。

3、安排专人负责场地布置、音响设备调试等工作。

4、活动当天做好签到、接待及现场秩序维护等工作。

5、活动结束后做好场地清理及设备归还工作。

注意事项

1、活动期间注意安全，遵守学校相关规定。

2、活动过程中保持良好秩序，尊重他人表演及游戏环节。

3、活动结束后及时进行总结与反馈，为今后的活动提供经验与借鉴。