策划一场简单的年会，主要需要关注以下几个方面：主题设定、活动内容、场地布置、日程安排、预算分配以及后期跟进，以下是一个简单的年会策划流程：

1、确定主题和目的：

确定年会的主题和目的，这将有助于确定后续的策划方向和活动内容，主题可以是公司文化、团队建设、回顾与展望等，目的则是为了表彰员工、加强团队凝聚力等。

2、制定预算：

根据公司的规模和财力，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、活动策划、礼品采购等方面的费用。

3、选择场地：

根据预算和活动规模，选择一个适合的场地，可以是公司内部会议室、外部租赁的会议中心或酒店等，确保场地能够容纳所有参与者，并具备必要的设施。

4、场地布置：

根据主题进行场地布置，包括舞台背景、座位布置、灯光音响等，保持场地整洁、舒适，营造出欢快的氛围。

5、设计活动内容：

设计一系列丰富多彩的活动，包括但不限于：员工表演、游戏互动、颁奖典礼、晚宴等，确保活动内容既能体现公司文化，又能让员工参与其中，享受乐趣。

6、日程安排：

制定详细的日程安排，包括活动开始时间、各个环节的时间分配、休息时间等，确保活动流程紧凑有序，避免时间浪费。

7、邀请与通知：

向所有员工发出邀请，并通知他们年会的主题、时间、地点等信息，如有需要，可以制作电子邀请函或海报进行宣传。

8、餐饮安排：

根据预算和参与人数，安排合适的餐饮，确保餐饮卫生、营养均衡，满足参与者的需求。

9、活动执行：

在活动当天，确保所有环节按照日程安排顺利进行，安排专人负责现场协调，处理突发情况。

10、后期跟进：

活动结束后，收集参与者的反馈意见，对活动进行总结评估，如有需要，可以制作活动总结报告，向公司领导汇报活动成果。

策划一场简单的年会需要关注主题、预算、场地、活动内容、日程安排等方面，在执行过程中，要注意细节，确保活动顺利进行，要关注参与者的需求和反馈，不断改进和优化活动策划，以提高年会的品质和效果。