嘉兴年会策划询价的过程，通常涉及以下几个步骤：

1、明确需求：在开始询价之前，首先要明确自己的需求，这包括年会的规模（参与人数）、预算、主题、时间、地点等关键信息，这些信息将帮助策划公司更好地理解你的需求，并给出更准确的报价。

2、寻找策划公司：可以通过互联网搜索、朋友推荐等方式寻找嘉兴地区的年会策划公司，注意选择有经验、口碑好的公司。

3、联系策划公司：通过电话、邮件或访问公司网站等方式，与选定的策划公司取得联系。

4、提供详细信息：向策划公司详细说明你的需求和预算，以便他们能更好地为你定制方案。

5、索取报价：在了解你的需求后，策划公司会为你提供一份详细的报价单，包括策划、设计、执行等各项费用的明细。

6、比较报价：收到多家策划公司的报价后，进行比较和分析，选择最符合你需求和预算的方案。

7、洽谈细节：与选定的策划公司进一步洽谈，确定年会的具体细节，如活动流程、节目安排、场地布置等。

8、签订合同：在确定方案后，与策划公司签订合同，明确双方的权利和义务。

在询价过程中，建议与多家策划公司进行沟通，了解市场行情和价格范围，要注意选择有经验、专业、信誉好的策划公司，以确保年会的顺利进行。