肥西公司年会策划招标是一个重要的项目，需要确保招标过程公正、透明，并选择出最合适的策划团队，以下是一个关于肥西公司年会策划招标的流程和要点：

招标准备

1、确定需求：明确年会的主题、规模、预算、参与人员等信息。

2、制定招标文件：包括招标公告、招标须知、合同条款、评分标准等。

3、确定招标方式：公开招标或邀请招标，根据项目需求和公司规定选择合适的招标方式。

发布招标公告

1、在公司官网、行业媒体等渠道发布招标公告。

2、公告中应包含公司简介、项目背景、招标要求、投标截止时间等信息。

接收投标文件

1、设立专门的投标接收点，确保投标文件的接收和保管安全。

2、及时确认投标文件的完整性，确保所有投标文件均符合招标要求。

评审投标文件

1、成立评审小组，负责评标工作，评审小组应由公司内部专家和外部专家组成，确保评标过程的公正性和专业性。

2、按照评分标准对投标文件进行评审，包括策划方案的创新性、可行性、预算合理性等方面。

3、综合考虑投标人的资质、经验、服务承诺等因素，选择最合适的策划团队。

谈判与签约

1、与选定的策划团队进行谈判，就项目细节、预算、服务范围等达成一致。

2、签订合同，明确双方的权利和义务，确保项目顺利实施。

监督与执行

1、对策划团队的执行过程进行监督，确保项目按计划进行。

2、定期与策划团队沟通，及时解决项目实施过程中遇到的问题。

3、项目完成后，进行验收和结算工作，确保项目质量符合要求。

1、对整个招标过程进行总结，分析成功经验和不足之处。

2、收集参与人员的反馈意见，为今后的项目提供参考。

3、将成功的策划方案和经验进行推广和应用，提高公司年会策划的水平。

是肥西公司年会策划招标的流程和要点，希望能对您有所帮助，在招标过程中，需要注意保护公司的商业机密和信息安全，确保招标过程的公正、透明和合法。