徐汇区作为上海市的一个重要区域，举办一场优质的年会活动需要精心策划和执行，以下是一些关于徐汇区优质年会策划的建议：

明确年会主题和目标

要明确年会的主题和目标，这有助于确定活动的整体风格、氛围和内容，主题可以是公司文化、产品特色、团队建设等，目标则是希望通过这次活动达到的效果，如增强团队凝聚力、展示公司成果等。

确定活动时间和地点

根据年会的主题和目标，选择合适的活动时间和地点，徐汇区有许多适合举办年会的场地，如酒店、会议中心、公司内部等，要考虑到场地的容量、设施、交通等因素。

根据主题和目标，策划年会的具体内容和形式，可以包括欢迎致辞、公司年度回顾与展望、员工表彰与奖励、文艺表演、互动游戏等环节，要考虑到活动的互动性和趣味性，让员工在轻松愉快的氛围中参与其中。

制定详细执行计划

制定详细的执行计划，包括活动流程、时间安排、人员分工、物资准备等，要确保每个环节都有专人负责，提前准备好所需的物资和设备，确保活动顺利进行。

注重细节和氛围营造

在年会策划中，要注重细节和氛围的营造，从场地布置、灯光音响、餐饮安排等方面入手，打造出符合主题和目标的氛围，要注意礼仪礼节和服务质量，让参与者感受到尊重和关怀。

在活动执行过程中，要确保每个环节都按照计划进行，及时调整和解决问题，活动结束后，要进行总结和评估，分析活动的成果和不足，为以后的年会策划提供经验和借鉴。

徐汇区优质年会策划需要从多个方面入手，包括明确主题和目标、确定时间和地点、策划内容和形式、制定执行计划、注重细节和氛围营造以及执行与总结等，只有综合考虑这些因素，才能打造出一场成功的年会活动。