图书馆学会年会方案策划

年会主题

本次图书馆学会年会的主题为“智慧图书馆，共享未来”，旨在通过年会，加强图书馆行业内的交流与合作，推动图书馆事业的发展与创新。

年会时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日

地点：XX市图书馆会议中心

参会人员

1、图书馆学会会员

2、图书馆行业专家学者

3、图书馆工作人员

4、图书出版、信息技术等相关行业代表

1、开幕式（XX月XX日上午9:00-9:30）

主持人致辞

领导致辞

嘉宾演讲（主题智慧图书馆的发展与挑战）

2、主题报告与研讨（XX月XX日上午9:30-12:00）

主题报告邀请图书馆行业专家学者就智慧图书馆、数字化服务、读者活动等主题进行报告。

分组研讨根据主题设立分组讨论区，参会人员可自由选择参与。

3、午餐与交流（XX月XX日下午12:00-13:30）

自助午餐，提供交流机会。

设立展台区，展示各图书馆的特色服务与成果。

4、互动环节（XX月XX日下午13:30-15:00）

互动游戏增强参会人员的互动与交流。

现场提问与答疑针对主题报告内容，设置提问环节，专家现场解答。

5、闭幕式（XX月XX日下午15:00-15:30）

总结发言回顾年会亮点，展望未来发展方向。

颁奖典礼表彰在图书馆事业中做出杰出贡献的个人和团队。

6、晚宴与文艺演出（XX月XX日晚上）

晚宴邀请参会人员共进晚餐，增进感情。

文艺演出邀请专业团队进行文艺表演，营造欢乐氛围。

宣传与推广

1、通过图书馆学会官方网站、微信公众号等渠道进行宣传，扩大年会影响力。

2、向媒体发送新闻稿，邀请媒体参加年会并进行报道。

3、在社交媒体上发布年会相关信息，吸引更多人关注与参与。

预算与资金筹备

1、通过赞助、门票销售等方式筹集资金。

2、向会员单位收取会务费，用于支付年会场地、餐饮、交通等费用。

3、制定详细的预算计划，确保年会的顺利进行。

后勤保障与安全措施

1、安排专业的会务团队，负责年会的组织与协调工作。

2、确保场地设施的安全与卫生，为参会人员提供舒适的会议环境。

3、制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

4、加强安保措施，确保年会期间的安全与秩序。

1、年会结束后，整理会议资料，总结年会成果。

2、通过问卷调查等方式收集参会人员的反馈意见，为今后的年会提供改进建议。