策划一个年会的加班方案需要考虑多个方面，包括时间安排、活动内容、人员安排和预算等，以下是一个基本的加班策划年会的步骤和要点：

确定年会的时间和地点

首先需要确定年会的时间和地点，考虑到加班的因素，应该尽可能在正常工作时间内完成年会的筹备工作，避免在临近年会前才开始匆忙准备，需要选择一个适合年会的场地，比如公司内部会议室或外部的酒店、会议中心等。

制定年会的活动内容和流程，包括开场、主题演讲、晚宴、节目表演、互动环节等，在制定活动流程时，需要考虑到时间的安排和人员的配合，确保每个环节都能顺利进行。

确定参与人员及分工

确定参与年会的人员名单，包括公司员工、嘉宾等，需要明确每个人的职责和任务，比如负责节目策划、场地布置、餐饮安排等，在分工时，应该考虑到每个人的能力和时间安排，确保任务能够按时完成。

制定加班计划

由于年会筹备工作可能需要加班完成，因此需要制定一个加班计划，在计划中，需要明确每个任务的完成时间、负责人和所需的时间长度，需要考虑到员工的身体状况和工作效率，避免过度加班导致员工疲劳和效率下降。

预算和费用管理

制定年会的预算和费用管理方案，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演等方面的费用，在预算制定时，需要考虑到公司的实际情况和年会的规模，确保预算合理且能够满足年会的需要。

执行与监控

按照制定的计划开始执行年会筹备工作，并设立监控机制来跟踪任务的进度和完成情况，及时调整计划以确保所有任务都能按时完成。

年会当天安排

在年会当天，确保一切按照计划进行，从签到、引导嘉宾到活动现场，到整个活动的顺利进行，都需要有专人负责，注意活动的氛围营造和互动环节的安排，让员工和嘉宾感受到公司的温暖和关怀。

年会结束后，进行总结和反馈，收集员工和嘉宾的反馈意见，了解年会的优点和不足，为今后的活动提供参考，对加班过程中出现的问题进行总结和反思，以便更好地安排未来的工作。

是一个基本的加班策划年会的步骤和要点，在具体实施过程中，还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。