驻马店年会策划是一个综合性的任务，需要考虑到各种因素，包括预算、活动目的、参与人员等，以下是一个基本的年会策划流程和要点，供您参考：

明确年会目的

需要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司业绩、表彰优秀员工、加强团队凝聚力，还是为了开展业务合作和拓展市场等，明确目的后，才能更好地制定后续的策划方案。

确定预算

根据年会的规模和目的，确定预算范围，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用，在确定预算时，要考虑到公司的实际情况和参与人员的期望。

选择场地

根据预算和活动规模，选择合适的场地，可以是公司内部会议室、酒店宴会厅、度假村等，要考虑到场地的大小、设施设备、交通便利性等因素。

根据年会的主题和目的，策划活动内容，可以包括开场致辞、员工表演、表彰环节、互动游戏、晚宴等环节，在策划时，要考虑到活动的趣味性和参与性，以及与主题和目的的契合度。

安排节目表演

如果需要节目表演，可以安排公司员工或邀请专业团队进行表演，在安排时，要考虑到节目的内容和形式是否符合主题和目的，以及演员的排练时间和场地等。

准备物资和设备

根据活动需要，准备相应的物资和设备，包括音响设备、灯光设备、舞台道具、礼品等，要确保设备的正常运行和物资的充足供应。

安排时间和日程

制定详细的日程安排，包括每个环节的时间安排、活动流程等，要确保活动的顺利进行和参与人员的舒适体验。

邀请参与人员

根据年会的规模和目的，确定邀请的参与人员名单，并通知他们相关事宜，在邀请时，要考虑到参与人员的身份和角色，以及他们的期望和需求。

执行与监督

在年会当天，要按照日程安排执行活动，并确保活动的顺利进行，要有专人负责监督活动的执行情况，及时处理突发情况。

在年会结束后，进行后期总结与反馈，收集参与人员的意见和建议，分析活动的成功与不足，为今后的活动提供经验和借鉴。