抚州年会策划搭建是一个综合性的项目，涉及到多个方面的工作，以下是一些建议和步骤，帮助您进行年会策划搭建：

明确目标与主题

确定年会的主题和目标，主题将决定年会的整体风格和氛围，而目标则将帮助您确定年会的规模、参与人员以及预期的成果。

预算规划

根据主题和目标，制定预算，预算应包括场地租赁、装饰、音响设备、餐饮、节目表演、邀请函制作、礼品采购等方面的费用，确保在有限的预算内实现最佳的年会效果。

场地选择与搭建

1、场地选择：根据年会的规模、参与人数以及预算，选择合适的场地，可以是酒店、会议中心、公司内部场地等。

2、场地搭建：根据主题和场地特点，进行场地布置，包括舞台搭建、灯光音响设备布置、座椅摆放等，确保场地布置符合主题，营造出良好的氛围。

节目策划与安排

1、节目类型：根据参与人员的兴趣和特点，策划不同类型的节目，如歌唱、舞蹈、游戏、小品等。

2、节目排练：确定节目表演者，安排排练时间，确保节目质量。

3、节目安排：将节目合理安排在年会过程中，确保整个年会有张有弛，气氛热烈。

餐饮与饮品安排

1、餐饮选择：根据参与人员的口味和预算，选择合适的餐饮供应商。

2、菜品搭配：制定合理的菜品搭配方案，确保营养均衡、口味多样。

3、饮品准备：准备充足的饮品，如茶水、饮料、酒水等。

邀请函制作与发送

1、邀请函设计：设计符合主题的邀请函，包括公司logo、年会时间、地点、日程安排等信息。

2、邀请函发送：通过邮件、快递等方式，将邀请函发送给参与人员，确保邀请函的发送时间和方式得当，以便参与人员提前做好准备。

现场管理与协调

1、现场管理：确保年会现场秩序井然，包括人员出入管理、座位安排、音响设备控制等。

2、协调工作：与各相关部门和人员保持沟通，确保年会顺利进行。

1、总结经验：对年会进行总结，分析成功和不足之处，为以后的年会提供经验。

2、收集反馈：向参与人员收集反馈意见，了解他们对年会的看法和建议，以便改进未来的年会策划。