梅河口年会策划是一个综合性的活动策划，涉及到活动的主题、内容、形式、预算等多个方面，以下是一个基本的梅河口年会策划流程和要点：

明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展方向等，主题应该与公司的业务、文化、发展目标等相符合，同时要考虑到员工的兴趣和参与度。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，选择合适的场地和时间，场地应该符合年会的规模和氛围要求，时间则要考虑到员工的可用性和参与度。

根据主题和目的，策划具体的活动内容和形式，可以包括以下几个方面：

1、欢迎致辞和公司年度总结报告；

2、表彰和奖励优秀员工；

3、文艺表演和娱乐活动，如歌曲、舞蹈、小品等；

4、互动游戏和团队活动，如团队拓展、抽奖等；

5、餐饮和住宿安排（如果需要）。

制定预算和费用分配

根据活动内容和形式，制定预算和费用分配，要考虑到场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、节目排练等方面的费用，并合理分配预算。

确定活动流程和时间安排

根据预算和活动内容，确定活动的具体流程和时间安排，要确保每个环节的衔接顺畅，避免时间上的浪费和混乱。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和目的，邀请员工参加，可以制作邀请函、海报等宣传材料，提高员工的参与度和期待感。

活动执行和现场管理

在活动当天，要确保活动的顺利进行和现场管理，可以安排专人负责现场协调、安全保卫、餐饮服务等方面的工作，确保活动的顺利进行。

活动结束后，进行总结和反馈，可以收集员工的反馈意见和建议，对活动的效果进行评估和分析，为今后的活动提供参考和借鉴。