年会活动策划物料是确保年会活动顺利进行并达到预期效果的各种物资和物品的总称，以下是一些常见的年会活动策划物料：

1、场地布置物料：

- 气球、彩带、彩旗等装饰物

- 背景板、展板、易拉宝等展示用品

- 舞台设备（如灯光、音响、投影仪等）

- 桌椅、地毯、餐布等场地布置用品

2、物料准备：

- 印刷品（如邀请函、胸卡、座位卡、名片等）

- 奖品、礼品、纪念品等

- 音响视频设备（如麦克风、投影仪、音响线等）

- 摄影摄像设备（如相机、三脚架、灯光设备等）

3、餐饮物料：

- 餐具（如碗筷、餐盘、刀叉勺等）

- 饮料（如茶水、咖啡、果汁等）

- 食品（如点心、水果、小吃等）

4、其他物料：

- 交通指示牌和停车指示牌

- 签到台设备（如签到笔、签到表等）

- 应急备用物资（如急救箱、备用电源等）

- 节目表演所需道具和服装等。

在准备这些物料时，还需要考虑以下因素：

1、年会的主题和风格，以确保所选择的物料与主题和风格相符合。

2、年会的规模和参与人数，以确定所需物料的具体数量和种类。

3、年会的预算，以确保所选择的物料在预算范围内。

4、活动流程和时间安排，以确保物料的使用和更换能够顺利进行。

为了确保活动的顺利进行，还需要提前与供应商进行沟通和协调，确保物料的及时供应和质量，在活动结束后，还需要对物料进行清理和回收，以便于下次使用。

仅供参考，具体所需物料应根据实际情况和年会策划方案来确定。