年会经费策划是一个重要的环节，它涉及到预算的制定、活动的安排以及经费的分配，以下是一个年会经费策划的基本步骤和要点：

明确年会主题和目的

确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的规模、形式和所需资源，主题和目的将决定年会的预算范围和活动内容。

制定预算

1、确定预算总额：根据公司的规模、往年投入以及年会的规模和形式，确定预算总额。

2、划分预算项目：将预算总额分配到各个项目，如场地租赁、餐饮、音响设备、节目排练、礼品等。

3、预留应急资金：为应对可能出现的意外支出，预留一部分应急资金。

活动策划

1、场地选择：根据年会规模和形式，选择合适的场地，如酒店、会议中心等，考虑场地的大小、设施、交通等因素。

2、餐饮安排：根据参会人数，安排合适的餐饮，包括餐标、菜品选择等。

3、节目排练：根据年会主题和目的，安排节目排练，包括公司内部员工的才艺展示、外部演出等。

4、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强年会的氛围。

经费分配

1、场地租赁费：根据场地大小和租赁时间，计算租赁费用。

2、餐饮费：根据参会人数和餐标，计算餐饮费用。

3、音响设备费：根据活动需求，购买或租赁音响设备。

4、节目排练费：包括节目排练所需的道具、服装等费用。

5、礼品费：根据参会人员的数量和档次，购买合适的礼品。

6、其他费用：包括应急资金、交通费等。

审批与执行

将策划方案提交给公司领导审批，经批准后开始执行，在执行过程中，要严格按照预算执行，确保经费的合理使用。

年会结束后，对经费使用情况进行总结，分析超支或节约的原因，为以后的年会策划提供参考。

是年会经费策划的基本步骤和要点，具体实施过程中还需根据公司的实际情况进行调整。