嘉兴年会活动策划是一个综合性的工作，需要考虑到多个方面，包括活动的主题、目的、预算、时间、地点等，以下是一个基本的嘉兴年会活动策划流程，供您参考：

明确活动目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司的业绩、加强团队凝聚力、还是进行产品推广等，根据目的，确定年会的主题和风格。

制定预算

根据活动的规模和要求，制定合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

选择时间和地点

选择适合的时间和地点是年会成功的关键，时间要考虑到员工的空闲时间，避免与其他重要活动冲突，地点要考虑到参与人数、交通等因素，选择交通便利、环境舒适的场地。

根据主题和目的，策划年会的内容和节目，可以包括欢迎致辞、公司年度回顾、员工表彰、节目表演、互动游戏等环节，要确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的注意力，增强团队凝聚力。

邀请嘉宾和主持人

根据需要，邀请相关的嘉宾和主持人，嘉宾可以是公司领导、客户代表、行业专家等，主持人要具备较好的口才和组织能力，能够掌控整个活动的节奏。

制定活动流程和时间表

根据策划的内容和节目，制定详细的活动流程和时间表，要确保每个环节的时间安排合理，避免出现时间上的冲突。

准备物资和设备

根据需要，准备相关的物资和设备，如音响、灯光、舞台、座椅、餐饮等，要确保设备正常运行，避免出现意外情况。

宣传和邀请员工参加

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的信息，邀请员工参加，可以制作海报、宣传视频等宣传材料，提高员工的参与度。

在活动当天，要确保现场执行顺利，包括场地布置、节目表演、餐饮服务等，活动结束后，要进行后期总结，分析活动的成效和不足，为以后的活动提供参考。