会议年会策划方案是一个详细规划会议或年会的方案，包括会议目标、主题、时间、地点、活动安排、预算等各个方面，以下是一个基本的会议年会策划方案模板：

会议背景与目标

需要明确会议的背景和目标，这有助于确定会议的主题、参与人员和预期成果，年会是为了回顾过去一年的工作成果，表彰优秀员工，同时为新的一年制定目标和计划。

会议主题与日期

确定会议的主题和日期，主题应与会议目标相符合，日期则需考虑参与人员的日程安排以及季节、天气等因素。

参与人员

确定参会人员，包括公司内部员工、合作伙伴、客户等，根据参会人员，确定会议的规模和场地需求。

会议地点与场地布置

选择适合的会议地点，考虑交通便利性、场地设施、费用等因素，根据会议主题和参与人员，进行场地布置，包括舞台、座椅、音响设备等。

活动安排

制定详细的会议日程，包括各个环节的时间安排、活动内容、主持人、主讲嘉宾等，确保各个环节紧密衔接，充分利用时间。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍会议背景和目标。

2、主题演讲：邀请主讲嘉宾进行主题演讲，分享行业动态、公司战略等。

3、分组讨论会：根据会议主题，组织分组讨论会，让参会人员交流观点和经验。

4、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强参会人员的参与感和体验感。

5、表彰环节：对优秀员工进行表彰，激发员工的积极性和归属感。

6、结束语：由公司领导进行总结发言，强调会议成果和未来计划。

宣传与邀请

制定宣传方案，通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行宣传和邀请，确保参会人员了解会议的背景、目标和活动安排。

预算与费用

制定预算，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费、嘉宾费用等，确保各项费用合理分配和使用。

后勤保障

安排后勤保障人员，负责会议期间的各项服务和保障工作，如餐饮、住宿、交通等，确保参会人员的舒适度和满意度。

应急预案

制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如设备故障、天气变化等，确保会议顺利进行。

会议结束后，进行总结和反馈，收集参会人员的意见和建议，分析会议成果和不足，为今后的会议提供参考和改进方向。

是一个基本的会议年会策划方案模板，具体方案还需根据实际情况进行调整和完善。