清远生日年会策划是一个综合性的活动策划，需要考虑到活动的主题、地点、人员、预算等多个方面，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

确定主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题可以根据公司的文化、员工的喜好、生日的特殊意义等来定，欢乐生日派对”、“感恩回馈年会”等，目标则是希望达到的效果，如增强团队凝聚力、提高员工士气、庆祝生日等。

选择场地

根据主题和目标选择合适的场地，可以是公司内部会议室、餐厅，也可以是外部的酒店、会所等，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素。

1、生日环节：可以设置一个特别的生日环节，为主角准备生日蛋糕、礼物等，让大家共同庆祝生日。

2、互动游戏：设计一些有趣的互动游戏，如团队竞技、抽奖等，增强团队凝聚力，提高员工的参与度。

3、表演节目：可以邀请员工自编自演一些节目，如歌唱、舞蹈、小品等，展示员工的才艺。

4、美食餐饮：准备丰盛的美食和饮料，让大家在享受美食的同时，也能放松心情。

5、其他活动：根据需要可以增加一些其他活动，如颁奖典礼、合影留念等。

安排时间和日程

根据活动内容和场地情况，安排好时间和日程，注意留出足够的时间供大家交流、互动和休息。

预算和费用

根据策划方案，估算出所需的预算和费用，包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、节目排练等费用，确保在预算范围内完成策划。

宣传和邀请

通过公司内部渠道或社交媒体等方式进行宣传和邀请，让员工了解活动内容和时间，并鼓励大家积极参与。

在活动现场，要确保各项环节的顺利进行，及时处理突发情况，活动结束后，进行后期总结，分析活动的成效和不足，为以后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的清远生日年会策划方案，具体还需要根据实际情况进行调整和完善，祝您策划顺利，活动圆满成功！