年会活动策划的优惠通常取决于多个因素，包括活动的规模、预算、活动的复杂度、策划公司的服务质量以及当前的市场行情等，以下是一些可以帮助您获得年会活动策划优惠的策略：

1、提前规划：提前几个月甚至半年开始策划年会，这样策划公司有更多的时间和资源来为您定制方案，同时可能因为提前预定而获得优惠。

2、明确预算和需求：清楚地了解您的预算和需求，这样策划公司可以为您提供更准确的方案和报价，如果您的需求较为明确，策划公司可能会根据您的需求提供一些定制化的优惠。

3、对比多家公司：多找几家策划公司进行比较，了解他们的服务内容、价格、过往案例等，这样您可以更好地选择性价比高的公司。

4、大型活动折扣：如果您的年会规模较大，可能需要更多的服务和资源，策划公司可能会为您提供更大的折扣或优惠。

5、长期合作：如果您打算与策划公司建立长期合作关系，可以尝试与他们商谈长期合作的优惠政策。

6、推荐和转介：有些策划公司会为老客户提供推荐新客户或转介新客户的优惠政策，如果您对某家公司的服务满意，可以推荐给其他人或公司。

7、特殊节日或活动季优惠：在特殊节日或活动季（如春节、国庆节等），有些策划公司可能会推出一些优惠活动，您可以关注这些活动以获取优惠。

8、定制化服务：如果您的年会需要一些特殊的定制化服务，您可以与策划公司商谈是否可以提供一些额外的优惠或服务。

策略并不一定适用于所有情况，具体还需要根据您的实际情况和需求来决定，在谈判过程中要保持冷静、理性地分析各种因素，以获得最合适的优惠方案。

无论您选择哪种策略，都要确保与策划公司进行充分的沟通和交流，确保双方对活动的期望和要求有明确的了解，这样才能确保活动的成功和效果。