1、确定年会目标与主题：

- 确定年会的核心目的，如团队建设、表彰员工、庆祝公司业绩等。

- 根据目的选择主题，并围绕主题进行策划。

2、设定预算和时间框架：

- 根据公司规模和预期效果，设定年会的预算。

- 确定年会举办的时间，考虑员工的可用性以及是否有特殊节假日或周末需求。

3、策划团队组建：

- 成立专门的年会策划小组或委员会，明确各成员的职责。

- 分配任务，如活动策划、场地布置、节目安排、餐饮安排等。

4、场地选择与布置：

- 根据预算和活动规模选择合适的场地，如公司内部、外部租赁场地或酒店等。

- 设计场地布置方案，包括舞台、座位、背景板等。

5、活动内容策划：

- 设计开场白和结束语，确保内容与主题相符。

- 安排节目表演，可以是员工自编自演的节目或邀请专业团队表演。

- 设计互动环节，如游戏、抽奖等，以增强员工的参与感和乐趣。

- 安排表彰环节，对优秀员工进行表彰和奖励。

6、餐饮与住宿安排（如有需要）：

- 根据参与人数和预算选择合适的餐饮服务供应商。

- 安排餐饮菜单，确保食物种类丰富、营养均衡。

- 如果需要住宿，还需提前预订酒店并安排接送。

7、邀请函制作与发送：

- 设计并制作邀请函，包括年会的时间、地点、着装要求等信息。

- 通过电子邮件、内部通知等方式发送邀请函，并确保所有相关人员收到。

8、前期宣传与推广（如有需要）：

- 通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行前期宣传，提高年会的知名度。

- 制作宣传海报或视频，吸引员工的关注和参与。

9、活动当天准备：

- 确保所有设备和道具提前到位并测试好性能。

- 安排志愿者或工作人员负责现场秩序维护和应急处理。

- 确保餐饮、饮料等物资充足，并按照预定时间上菜。

10、活动后总结与反馈：

- 对活动进行总结，记录成功和需要改进的地方。

- 通过问卷调查等方式收集员工的反馈意见，为下次活动提供参考。

是年会策划的基本时间顺序和步骤，具体实施时还需根据公司的实际情况进行调整和优化。