大型年会的策划是一个复杂且需要细致考虑的过程，涉及到多个方面，包括目标设定、预算、活动内容、场地选择、宣传推广等，以下是一个大型年会策划的基本步骤和要点：

明确目标

需要明确年会的目标，是为了庆祝公司一年的成绩，加强团队凝聚力，还是为了拓展业务关系等，明确目标后，才能有针对性地策划活动。

预算制定

根据目标，制定年会的预算，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、嘉宾邀请等多个方面，确保预算合理，不超支。

场地选择

根据活动规模和预算，选择合适的场地，场地应满足活动需求，如容纳人数、设施设备等，考虑交通便利性和场地布置的便利性。

1、主题设定：根据年会目标，设定一个主题，使整个活动围绕主题展开。

2、节目安排：根据主题，安排节目表演，包括公司内部员工的才艺展示和外部嘉宾的表演。

3、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强活动的趣味性，提高参与度。

4、会议议程：如果年会包含会议部分，需要制定会议议程，明确议程内容和时间安排。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，邀请相关人员参加年会，可以邀请媒体进行报道，提高年会的知名度。

邀请函制作与发送

制作邀请函，包括年会的时间、地点、活动内容等信息，通过邮件、快递等方式发送邀请函，确保被邀请人收到邀请。

现场布置与后勤保障

1、现场布置：根据主题和活动内容，进行现场布置，营造氛围。

2、后勤保障：确保场地设施设备齐全，如音响、灯光、投影等，安排专人负责现场秩序维护和应急处理。

餐饮安排

根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

1、活动执行：按照策划方案执行活动，确保活动顺利进行。

2、活动总结：活动结束后，进行总结分析，总结经验教训，为以后的活动提供参考。

是一个大型年会策划的基本步骤和要点，在实际操作中，还需要根据具体情况进行调整和完善。