年会策划推进表是一个用于跟踪和计划年会筹备过程的工具，以下是一个基本的年会策划推进表模板，你可以根据实际情况进行调整和补充。

年会策划推进表

一、筹备阶段

1、确定年会主题与目的

时间节点即刻开始

任务分配由策划小组讨论并确定主题及目的

完成标志确定年会主题及目的，并形成文档。

2、预算编制

时间节点确定主题后立即开始

任务分配财务小组负责预算编制，包括场地租赁、餐饮、娱乐等费用。

完成标志预算编制完成，并得到管理层批准。

3、场地选择与布置

时间节点提前1-2个月开始

任务分配场地布置小组负责场地选择、布置方案制定及实施。

完成标志场地布置方案得到批准，并完成场地布置。

4、邀请嘉宾与名单

时间节点提前1个月开始

任务分配活动策划小组负责嘉宾邀请及名单制作。

完成标志嘉宾名单确定，并完成邀请函设计及发送。

二、执行阶段

5、活动流程安排

时间节点在活动前一个月内完成

任务分配活动策划小组负责流程安排，包括节目安排、时间表等。

完成标志活动流程表制定完成，并得到批准。

6、节目排练与彩排

时间节点根据节目安排逐步进行，至少提前两周开始排练。

任务分配各节目负责人负责节目排练及彩排。

完成标志各节目彩排完成，并得到认可。

7、物资准备与采购

时间节点根据需要逐步进行，至少提前一周开始。

任务分配物资采购小组负责物资准备与采购，包括音响、灯光、服装、道具等。

完成标志所有物资准备就绪，并经过检查确认。

三、活动执行与后期阶段

8、活动执行

时间节点活动当天及前后。

任务分配所有相关人员按照流程表执行各自任务。

完成标志活动圆满结束。

9、后期总结与反馈

- 时间节点：活动结束后一周内。

- 任务分配：策划小组负责收集反馈意见，进行总结与反思。- 完成标志：形成总结报告，对活动进行评估与反思，为下一次活动提供参考。

- 注意事项：确保收集所有参与者的反馈意见，对活动的成功与不足进行客观分析，提出改进意见，对表现优秀的团队和个人进行表彰和奖励。

10、后续跟进与收尾工作（如需）

- 时间节点：根据实际情况进行安排，可能包括发票报销、场地清理等后续工作。- 任务分配：由相关负责人负责跟进和收尾工作。- 完成标志：所有后续工作完成，场地清理干净，财务报销手续齐全。- 注意事项：确保所有收尾工作按时完成，避免遗漏或延误，注意保护公司财产和安全，在收尾工作中发现问题及时处理和解决，确保整个活动的圆满结束，在所有工作完成后及时进行总结和反思，为今后的活动提供经验和教训，同时注意保持与参与者的联系和沟通以便于后续的跟进工作顺利进行，在需要的情况下可以制定一个详细的收尾工作计划表来帮助管理和跟踪这些工作进度和完成情况，在所有工作完成后及时向上级汇报并提交相关报告和资料以便于公司对本次活动的评估和总结以及为今后的活动提供参考依据和经验借鉴，在后续跟进中注意收集参与者的反馈意见和建议以便于改进今后的活动策划和执行工作提高活动质量和效果，在收尾工作中注意保护公司形象和声誉避免出现任何负面事件或影响公司形象的行为或言论发生及时处理和解决任何问题以维护公司形象和声誉不受损害，总之在年会策划推进表中要确保每个阶段的任务都得到充分执行和完成同时注意及时总结和反思以不断提高活动质量和效果为公司的长远发展做出贡献！以上内容仅供参考具体内容可以根据您的需求进行调整优化。