年会策划工作通知

尊敬的团队成员：

为了加强团队凝聚力，提高员工的工作积极性，并回顾过去一年的工作成果，公司决定举办一场盛大的年会，现将年会策划的相关工作通知如下：

年会基本信息

1、年会主题：待定（后续将由策划团队商议确定）

2、年会时间：待定（具体日期将根据公司日程安排而定）

3、年会地点：待定（将根据公司年会预算及场地需求进行选择）

策划工作分工

为了确保年会的顺利进行，现将年会策划工作进行如下分工：

1、主题策划组：负责确定年会主题，并制定相应的策划方案。

2、节目组：负责年会的文艺节目编排、彩排及演出安排。

3、场地布置组：负责年会场地的布置、灯光音响等设备的准备。

4、餐饮组：负责年会的餐饮安排，确保参会人员用餐满意。

5、宣传组：负责年会的宣传工作，包括海报设计、网络推广等。

6、物流组：负责年会所需物资的采购、运输及保管工作。

工作要求

1、请各组负责人根据分工，制定详细的工作计划，明确工作目标、时间节点及责任人。

2、请各组成员密切配合，确保年会策划工作的顺利进行。

3、年会策划过程中，如有需要协调或解决的问题，请及时与相关部门沟通。

4、年会策划工作完成后，请各组负责人将工作总结提交给年会策划组负责人。

时间节点

1、年会策划启动会议：即日起，由年会策划组组织召开启动会议，明确各组工作职责及分工。

2、策划方案制定及审核：各组负责人需在XX月XX日前完成策划方案的制定，并提交给年会策划组负责人审核。

3、节目排练及彩排：节目组需在XX月XX日前完成节目排练及彩排工作。

4、年会场地布置及设备准备：场地布置组需在XX月XX日前完成场地布置及设备准备工作。

5、年会正式举行：具体时间将根据公司日程安排而定，请各组做好准备工作。

联系方式

如有任何疑问或需要协助，请联系年会策划组负责人（联系方式：[联系人姓名@公司邮箱/电话]）。

感谢大家的支持与配合，让我们共同为这场盛大的年会做出努力！期待与您共同见证这一难忘的时刻！

敬请关注后续通知，祝工作顺利！

公司年会策划组

XXXX年XX月XX日