哈尔滨年会活动策划是一个综合性的工作，需要考虑到多个方面，包括活动的主题、场地选择、节目安排、餐饮安排、交通安排等，以下是一个基本的哈尔滨年会活动策划方案，供您参考。

活动主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等有关，同时也应该考虑到员工的兴趣和喜好。“冰雪盛典”、“欢乐团圆”等。

场地选择

根据主题和参与人数选择合适的场地，可以选择公司内部会议室、酒店宴会厅或者室外冰雪场地等，考虑到哈尔滨的冰雪特色，室外冰雪场地也是一个不错的选择。

节目安排

1、开场表演：可以请专业的演出团队进行表演，或者由员工自编自演的节目作为开场表演。

2、主题演讲：邀请公司领导或嘉宾进行主题演讲，分享公司的发展历程和未来规划。

3、互动游戏：安排一些有趣的互动游戏，增强员工的参与感和团队合作精神。

4、文艺表演：可以安排员工自编自演的文艺节目，如歌曲、舞蹈、小品等。

5、颁奖典礼：对优秀员工进行表彰和奖励，激励员工的工作积极性。

餐饮安排

根据参与人数和预算，选择合适的餐饮服务，可以考虑自助餐、桌餐或者围餐等形式，要考虑到员工的口味和饮食习惯，提供多样化的菜品选择。

交通安排

安排好员工的交通问题，可以提供班车接送或者租用大巴车等方式，要考虑到交通拥堵和天气等因素，提前做好应急预案。

其他注意事项

1、宣传推广：提前进行宣传推广，让员工了解年会的主题、时间和地点等信息。

2、安全保障：确保场地的安全性和消防设施的完善性，制定好应急预案。

3、礼品准备：准备一些小礼品或纪念品，作为对员工的慰问和奖励。

4、摄影留念：安排专业摄影师进行现场拍摄，留下美好的回忆。