年会策划费用方案会因公司规模、年会规模、活动地点、活动内容等因素而有所不同，以下是一个基本的年会策划费用方案，供您参考：

预算规划

您需要确定年会的预算，预算的规划应包括以下几个方面：

1、场地租赁费用：根据场地大小、位置和租赁时间来计算。

2、餐饮费用：包括餐费、饮料费等。

3、节目策划与执行费用：包括节目排练、演员费用、音响设备租赁等。

4、奖品及礼品费用：根据公司的需求和预算来决定。

5、其他费用：如摄影摄像、交通费、宣传费等。

具体费用方案

1、场地租赁费用：根据场地大小和位置，预计在X元至X元不等，如果公司有自有场地，则无需此项费用。

2、餐饮费用：根据参会人数和餐饮标准，预计在X元至X元/人之间，建议选择合适的餐厅或自行准备餐饮，确保食品质量和口感。

3、节目策划与执行费用：根据节目内容和复杂程度，预计在X元至X元不等，如果公司有内部团队可以自行策划，则可节省此项费用。

4、奖品及礼品费用：根据公司的需求和预算来决定，预计在X元至X元不等。

5、其他费用：摄影摄像费用预计在X元至X元之间；交通费根据参会人员的出行方式和人数来计算；宣传费用包括宣传材料制作、媒体投放等，预计在X元至X元不等。

总预算

将以上各项费用相加，得出总预算，这只是一个大致的预算方案，具体费用还需根据公司的实际情况进行调整。

节约成本的方法

1、合理规划场地和餐饮，避免浪费。

2、自行策划节目，节省外部策划公司的费用。

3、选择性价比高的奖品和礼品，避免过度消费。

4、合理分配其他费用，如选择合适的摄影摄像团队、合理安排交通等。

年会策划费用的方案需要根据公司的实际情况进行规划，确保在保证活动质量的前提下，尽可能地节约成本，要充分考虑年会的意义和目的，让年会成为一次成功的团队建设和交流的机会。