为了策划一场既省钱又成功的年会，以下是一个详细的策划方案：

主题与目标

1、确定年会主题：选择一个简单、有意义的主题，如“团队成长之旅”或“未来展望”。

2、明确年会目标：增强团队凝聚力、表彰优秀员工、分享公司成果等。

预算与场地

1、预算：根据公司的实际情况，制定合理的预算，考虑因素包括场地租赁、餐饮、交通、节目表演等。

2、场地选择：选择一个适合主题的场地，如公司内部会议室、酒店宴会厅或户外活动场地，尽量选择性价比高的场地，避免过于奢华。

活动安排

1、签到与交流：设置签到处，方便员工签到，安排一定的时间供员工自由交流，增进彼此之间的感情。

2、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的成果，展望未来。

3、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，如歌唱、舞蹈、小品等，这样既能省钱，又能增加员工的参与感。

4、表彰环节：对优秀员工进行表彰，颁发奖状或奖金，此环节可以激励员工，提高工作积极性。

5、互动游戏：安排一些简单的互动游戏，如团队拔河、猜谜语等，增强团队凝聚力。

6、餐饮安排：选择经济实惠的餐饮，如自助餐或围餐，提前确定菜单，避免浪费。

7、结束致辞：由公司领导进行结束致辞，感谢员工的辛勤付出，并对未来进行展望。

宣传与邀请

1、宣传：通过公司内部渠道（如内部网站、公告板等）进行年会宣传，让员工了解年会的相关信息。

2、邀请：将年会邀请函发送给所有员工，确保他们收到通知，可以邀请客户或合作伙伴参加，扩大影响力。

后期工作

1、场地清理：年会结束后，组织人员对场地进行清理，确保场地整洁。

2、活动照片与视频：收集活动照片与视频，制作成相册或视频，供员工回顾与分享。

3、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功与不足，为以后的活动提供参考。

通过以上策划方案，可以成功举办一场既省钱又成功的年会，在策划过程中，要充分考虑公司的实际情况和员工的需求，确保活动的顺利进行。