年会策划的格式通常包括以下几个部分，以确保活动的顺利进行和达到预期的效果：

基本信息

1、活动名称：年会的具体名称，应简洁明了，反映活动主题。

2、活动时间：年会的具体日期和时间安排。

3、活动地点：年会的举办地点，包括场地信息。

4、参与人员：年会的目标参与人群，如公司员工、客户、合作伙伴等。

主题与目的

1、主题设定：明确年会的主题，以符合公司文化或当年热点。

2、目的阐述：阐述年会的宗旨和目的，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、促进业务发展等。

1、开场致辞：年会开始时的欢迎词和主持人介绍。

2、节目安排：根据主题安排相应的节目，如员工才艺展示、领导致辞、嘉宾演讲等。

3、餐饮安排：包括餐饮类型、餐饮标准、餐饮时间等。

4、互动环节：设计互动游戏或抽奖环节，增强参与者的互动性和乐趣。

5、结束致辞：对年会进行总结，感谢参与者。

场地布置与设备

1、场地布置：根据主题和目的进行场地布置，如舞台设计、背景布置、座位安排等。

2、设备需求：列出所需的设备清单，如音响、灯光、投影仪、话筒等。

人员分工与职责

1、策划组：负责整体策划和协调。

2、执行组：负责具体执行工作，如场地布置、节目安排等。

3、物资组：负责物资采购和管理工作。

4、安全组：负责活动期间的安全保障工作。

预算与资金筹措

1、预算制定：根据活动规模和需求制定预算。

2、资金筹措：说明资金的来源和筹措方式，如公司拨款、赞助等。

宣传与推广

1、宣传渠道：选择合适的宣传渠道，如公司内部通知、社交媒体等。

2、宣传内容：制定宣传内容，突出活动主题和目的。

3、推广策略：制定推广策略，如邀请函设计、海报制作等。

风险控制与应急预案

1、风险评估：对可能出现的风险进行评估和预测。

2、应急预案：制定相应的应急预案，如突发状况处理、安全疏散等。

3、安全保障：确保活动期间的安全和秩序。

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功和不足之处。

2、效果评估：通过问卷调查、反馈等方式对活动效果进行评估，为以后的活动提供参考和改进方向。

就是年会策划的基本格式，可以根据具体需求进行调整和补充。