年会场景策划是一个综合性的任务，需要考虑多个方面来确保活动的成功和效果，以下是一个年会场景策划的详细方案，包括主题设定、场地选择、活动安排、装饰布置和餐饮安排等方面。

主题设定

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、价值观和年度成果相契合。“创新之旅”、“辉煌十年”等，主题将决定整个年会的氛围和风格，为后续的策划提供方向。

场地选择

根据主题和公司规模，选择合适的场地，场地应具备足够的空间容纳参与者、满足活动需求，同时要考虑到交通便利性和场地设施的舒适度。

活动安排

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的成果，展望未来。

2、节目表演：邀请员工或合作伙伴进行才艺展示，如歌唱、舞蹈、小品等。

3、互动环节：设置游戏、抽奖等互动环节，增强活动的趣味性，促进员工之间的交流。

4、颁奖典礼：表彰优秀员工、团队及合作伙伴，激发大家的积极性和归属感。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在轻松的氛围中享受美食。

6、结束语：由公司领导进行总结性发言，感谢大家的参与和支持。

装饰布置

1、场地布置：根据主题进行场地布置，如设置背景板、悬挂横幅、摆放花艺等。

2、座位安排：根据参与人数和场地布局，合理安排座位，确保参会人员能够舒适地参加活动。

3、灯光音响：确保灯光和音响设备齐全且效果良好，为活动增添氛围。

餐饮安排

1、菜单设计：根据参与者的口味和饮食习惯，设计合适的菜单，注意荤素搭配、营养均衡。

2、餐饮服务：选择有经验的餐饮服务公司负责餐饮筹备和现场服务，确保餐饮质量。

3、酒水供应：准备充足的酒水，如饮料、啤酒、红酒等，以满足不同需求。

其他注意事项

1、安全保障：确保场地安全，预防火灾、意外伤害等事故的发生。

2、应急预案：制定应急预案，如遇到突发情况时能够迅速应对。

3、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体进行活动宣传，提高员工的参与度和期待感。

通过以上六个方面的策划和准备，可以打造一个成功且难忘的年会，在策划过程中，要充分考虑公司的文化和价值观，以及参与者的需求和期望，以确保活动的成功和效果。