呼市大型年会策划是一个涉及多个方面的复杂任务，需要综合考虑各种因素，包括预算、活动主题、参与人员、活动流程等，以下是一个基本的策划流程和要点，供您参考：

明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展方向，确定年会的主题，这有助于确定活动的整体风格和氛围。

制定预算

根据年会的规模和预期效果，制定合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，场地应符合年会的主题和氛围，同时要考虑到参与人员的数量和活动流程。

策划活动流程

1、签到与接待：设置签到台，为参与人员提供接待服务。

2、开场表演：邀请专业团队或员工自编自演的节目进行开场表演，营造氛围。

3、领导致辞：邀请公司领导进行致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

4、节目表演：安排员工自编自演的节目或邀请专业团队进行表演。

5、互动环节：设置互动游戏或抽奖环节，增强参与人员的互动和参与感。

6、晚宴：安排合适的餐饮，让参与人员在享受美食的同时进行交流。

7、颁奖典礼：对优秀员工进行表彰和奖励，激发员工的积极性和归属感。

8、结束语：总结年会，感谢参与人员的支持和参与。

节目编排与排练

根据活动流程，编排和排练节目，可以邀请专业团队进行指导，确保节目的质量和效果。

宣传与邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传，邀请参与人员，制作邀请函和活动海报等宣传资料，提高年会的知名度和参与度。

现场布置与设备准备

根据年会的主题和氛围，进行现场布置，准备音响设备、灯光设备、舞台设备等必要的设备，确保活动的顺利进行。

安全与应急预案

制定安全与应急预案，确保年会期间的安全和秩序，包括消防安全、医疗急救等方面的措施。

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集参与人员的意见和建议，对活动进行评估和总结，为今后的活动提供经验和借鉴。