随着一年的辛勤工作即将画上圆满的句号，我们深感有必要举办一场盛大的年会，以表彰大家的辛勤付出，同时展望新的一年，在此，我们诚挚地邀请您参与我们的年会策划工作，共同为这场盛会增添色彩。

年会基本信息

年会名称：[年会名称]

年会主题：[主题]

年会时间：[日期]

年会地点：[地点]

策划工作邀请

我们希望您能参与到年会的策划工作中来，您的专业知识和独特视角将为我们的年会增添更多亮点，以下是具体的策划工作邀请内容：

1、活动流程策划：我们希望您能参与到年会的整体流程策划中，包括开场白、主题演讲、颁奖环节、晚宴安排等。

2、节目内容建议：我们欢迎您提供节目内容建议，无论是文艺表演、游戏环节还是其他创意活动，我们都期待听到您的想法。

3、场地布置与装饰：我们希望您能参与到场地布置与装饰的讨论中，共同打造一个温馨、喜庆的年会氛围。

4、邀请函设计与制作：我们希望您能参与到邀请函的设计与制作中，让邀请函更好地体现年会的主题和氛围。

参与方式

如果您愿意参与到年会的策划工作中来，请于[截止日期]前回复本邮件，确认您的参与意向，我们将根据您的专业领域和兴趣点，为您分配相应的策划任务。

联系方式

如有任何疑问或建议，请随时与我们联系，您可以通过以下方式与我们取得联系：

联系人：[姓名]

电话：[电话]

邮箱：[邮箱]

我们期待着与您共同策划这场盛会，相信在大家的共同努力下，我们的年会一定会取得圆满成功，让我们携手共进，为新的一年开启一个美好的序章！

再次感谢您的支持与参与！期待在年会上与您相见！

敬祝商祺！

[公司名称]年会组委会

[日期]