临沂晚会年会策划是一个综合性的项目，需要从多个方面进行规划和准备，以下是一个基本的策划流程和要点，供您参考：

策划准备阶段

1、确定目的和主题：明确晚会的目的是庆祝公司或组织的年度成果，还是进行其他活动，如产品推广等，主题应与目的相符合，并能够吸引参与者的兴趣。

2、成立策划小组：组建一个由专业人员组成的策划小组，包括策划、设计、执行等多个方面的专业人员。

3、确定预算：根据目的和主题，确定晚会的预算，包括场地租赁、设备租赁、节目制作、餐饮、交通等方面的费用。

策划阶段

1、场地选择：选择适合晚会的场地，如酒店、剧院、文化中心等，考虑场地的大小、设施、布局等因素。

2、节目策划：根据主题和参与者特点，策划适合的节目，包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

3、流程设计：制定详细的晚会流程，包括开场白、节目安排、互动环节、颁奖典礼等。

4、宣传推广：制定宣传方案，包括海报、宣传视频、社交媒体等，吸引参与者关注和参与。

执行阶段

1、场地布置：根据场地情况和晚会主题，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、座椅摆放等。

2、节目排练：组织节目排练，确保节目质量和进度。

3、餐饮安排：根据参与人数和需求，安排合适的餐饮，确保参与者吃得满意。

4、现场执行：在现场设置指挥中心，负责整个晚会的协调和执行。

后期阶段

1、后期制作：对晚会进行后期制作，包括视频剪辑、照片整理等。

2、效果评估：对晚会进行效果评估，收集参与者的反馈和建议，为今后的活动提供参考。

3、善后处理：对场地进行清理和整理，归还租赁的设备和物品。