1、本地专业策划公司：寻找衢州当地的专业活动策划公司，他们有丰富的经验和专业的团队，可以根据公司的需求和预算，提供个性化的年会策划方案，可以通过网络搜索或朋友推荐来寻找合适的策划公司。

2、创意与主题：年会的主题和创意是吸引员工参与的重要因素，可以结合公司的文化、业务或员工喜好，设计一个独特的主题，可以以“衢州文化之旅”为主题，将年会与衢州的文化特色相结合。

3、活动安排：年会的活动安排要丰富多样，既要考虑到员工的参与度，也要考虑到活动的趣味性，可以包括欢迎致辞、员工表演、游戏互动、晚宴、抽奖等环节，要合理安排时间，避免活动过于冗长。

4、场地选择：根据年会的规模和活动安排，选择合适的场地，可以考虑衢州的酒店、会议中心或户外场地等，要确保场地符合安全标准，且设施齐全、交通便利。

5、餐饮安排：年会的餐饮要考虑到员工的口味和营养需求，可以提供多样化的菜品，确保食物的卫生和口感，要合理安排用餐时间和座位，避免拥挤和混乱。

6、预算控制：根据公司的预算，合理分配各项费用，要确保在预算范围内完成年会的策划和执行，避免超支。

综合以上几个方面，推荐衢州的一些年会策划公司或服务提供商如下：

1、衢州市某某活动策划公司：该公司有丰富的年会策划经验，可以根据客户需求提供个性化的方案，同时有专业的执行团队，确保活动的顺利进行。

2、某某酒店会议中心：除了提供场地外，还可以协助客户进行年会的整体策划和执行，包括活动安排、餐饮、音响设备等。

推荐仅供参考，具体选择还需根据公司的实际需求和预算来决定，在选择年会策划公司或服务提供商时，建议与公司进行充分的沟通和交流，确保双方对年会的期望和要求有明确的了解。