协会年会是协会成员之间交流、增进感情、分享经验和展示成就的重要活动，以下是一个协会年会的策划方案：

确定主题

需要确定年会的主题，主题应该与协会的宗旨、目标以及成员的兴趣相关联，以吸引大家的参与和关注。

确定时间和地点

根据主题和预期的参与人数，选择合适的场地和时间，考虑交通便利性和场地设施的可用性。

1、开场致辞：由协会主席或负责人致开幕词，介绍年会的目的和意义。

2、主题演讲：邀请行业专家或知名人士就相关主题发表演讲，分享经验和见解。

3、成员交流环节：设置互动环节，如圆桌讨论、小组讨论等，让成员之间有机会交流经验和心得。

4、展示环节：鼓励成员展示自己的成果和作品，如展览、表演等。

5、晚宴及娱乐活动：安排丰盛的晚宴，以及娱乐活动如抽奖、游戏等，增进成员之间的感情。

6、闭幕式：总结年会成果，感谢参与者的支持和参与。

邀请嘉宾

根据年会主题和活动内容，邀请相关领域的专家、学者、企业代表等作为嘉宾，确保嘉宾与年会的主题和目标相契合。

宣传推广

通过协会官方网站、社交媒体、邮件等方式，提前宣传年会的信息，包括时间、地点、主题、活动内容等，鼓励成员积极分享和传播年会的消息，扩大影响力。

筹备工作

1、制定详细的流程表和时间安排，确保每个环节的顺利进行。

2、准备场地布置和设备租赁，如舞台、音响、灯光、投影等。

3、安排接待和签到工作，确保参会人员的顺利入场。

4、准备礼品和奖品，以表彰在协会工作中表现突出的成员。

5、安排餐饮和住宿，确保参会人员的饮食和住宿需求得到满足。

6、成立紧急应对小组，处理可能出现的突发情况。

预算和资金筹措

制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、礼品、奖品等费用，通过会员费、赞助商赞助、捐赠等方式筹措资金。

后期工作

1、整理活动照片和视频，制作成精美的纪念册或视频，供成员回顾和分享。

2、发送感谢信或电子邮件，感谢参与者的支持和参与。

3、对活动进行总结和评估，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供参考。

4、将年会的成果和经验分享给其他协会或组织，促进交流和合作。

是一个协会年会的策划方案，具体内容可以根据实际情况进行调整和完善。