会议PPT策划是确保会议顺利进行并达到预期目标的关键环节，以下是一个年会会议PPT策划的基本步骤和要点：

明确会议目标和主题

需要明确年会的主题和目标，这有助于确定PPT的整体风格、内容和结构，如果主题是“公司年度回顾与展望”，那么PPT应围绕公司的年度业绩、重要事件、未来计划等方面展开。

策划PPT结构

1、封面页：包含会议名称、日期、地点、主办方等信息。

2、目录页：概述PPT的主要内容，帮助观众了解整体结构。

3、公司概况/年度回顾：介绍公司背景、历史发展、本年度重要业绩等。

4、业务分析/市场趋势：展示公司的业务状况、市场地位、竞争对手分析等。

5、今年亮点/重要事件：总结本年度的重大成就、项目、活动等。

6、未来计划/展望：展示公司未来的发展规划、目标、战略等。

7、团队介绍/员工风采：展示公司的团队构成、员工风采、企业文化等。

8、结尾页：总结会议内容，感谢观众参与。

设计PPT风格

根据会议主题和公司文化，选择合适的色彩、字体、图片等元素，设计PPT的整体风格，保持风格的一致性，使PPT看起来整洁、专业。

1、收集数据和图表：根据需要，准备相关的数据、统计图表、趋势图等，以便直观地展示信息。

2、准备图片和视频：插入与公司相关的图片、视频等多媒体元素，增强视觉效果。

3、编写文字：简洁明了地阐述观点，避免过多文字，保持信息的清晰性。

制作PPT

根据策划好的结构和内容，开始制作PPT，注意以下几点：

1、布局合理：合理安排各部分内容的位置和大小，保持整体布局的合理性。

2、动画适度：适当使用动画效果，增强PPT的趣味性，但避免过度使用。

3、色彩搭配：选择与公司文化和会议主题相符合的色彩，保持色彩的协调性。

精炼：确保信息准确、精炼，避免冗余和重复。

预演与修改

在制作完成后，进行预演，检查是否存在问题，根据预演结果，对PPT进行修改和完善，确保PPT在正式会议中能够流畅地展示。

其他注意事项

1、备份PPT：为防止意外情况，建议备份PPT文件。

2、准备演讲稿：编写演讲稿或提纲，确保在演讲过程中能够流畅地展示PPT内容。

3、与其他会议组织者沟通：确保与其他会议组织者保持良好的沟通，确保会议的顺利进行。

通过以上步骤和要点，可以有效地策划一场年会的PPT，使会议达到预期目标并取得成功。