策划人事年会是一个综合性的任务，需要考虑到多个方面，包括主题、目的、参与者、活动内容、预算等，以下是一些关于如何策划人事年会的建议：

确定年会主题和目的

1、主题：选择一个与企业文化、员工兴趣相关的主题，如“团队建设”、“创新发展”等。

2、目的：明确年会的目的是为了庆祝公司业绩、加强团队凝聚力、提高员工士气等。

确定参与人员

1、确定邀请的对象，包括公司员工、管理层、合作伙伴等。

2、考虑是否需要邀请外部嘉宾进行演讲或分享。

1、开场环节：可以设置一些互动游戏或短片来吸引大家的注意力，营造氛围。

2、主题演讲：邀请公司领导或外部嘉宾进行主题演讲，分享公司的发展战略、业绩等。

3、团队活动：设计一些团队活动，如团队拓展、互动游戏等，加强员工之间的沟通和合作。

4、晚宴环节：安排一场丰盛的晚宴，让大家在轻松愉快的氛围中交流。

5、表彰环节：对优秀员工进行表彰，激励大家积极工作。

6、其他活动：如文艺表演、抽奖活动等，增加年会的趣味性。

确定时间和地点

1、时间：选择一个适合大部分员工参加的时间，避免与其他重要活动冲突。

2、地点：根据预算和活动内容选择合适的场地，如公司内部会议室、外部酒店等。

制定预算

1、确定年会的预算，包括场地租赁、餐饮、交通、音响设备、节目排练等方面的费用。

2、根据预算进行合理的分配和安排。

宣传与邀请

1、制作邀请函，明确年会的时间、地点、活动内容等。

2、通过公司内部渠道（如邮件、公告板等）和社交媒体进行宣传，确保员工了解年会信息。

3、提前与受邀嘉宾沟通，确保他们能准时参加。

活动执行与现场管理

1、活动前进行充分的准备，包括场地布置、设备调试等。

2、活动当天进行现场管理，确保活动按照计划顺利进行。

3、安排专人负责摄影和录像，记录下精彩瞬间。

活动后续工作

1、对年会进行总结，分析活动的成果和不足。

2、将年会的照片和视频进行整理，制作成纪念册或视频，供员工留念。

3、对年会的经验和教训进行总结，为以后的活动提供参考。

通过以上几个方面的策划和准备，可以成功地举办一次人事年会，达到预期的效果。