户外俱乐部年会策划是一个综合性的活动，需要考虑到活动的主题、地点、活动内容、参与人员等多个方面，以下是一个户外俱乐部年会策划的基本框架和要点：

确定主题

确定年会的主题，主题应该与户外俱乐部相关，户外探险之旅”、“自然探索与友谊”等，主题的确定将有助于确定活动的整体风格和氛围。

确定时间和地点

根据主题和参与人数，选择合适的地点和时间，地点可以是户外自然环境，如山区、海滩、森林等，也可以是室内场地，时间应考虑参与者的时间安排和天气状况。

1、开场环节：设计一个引人注目的开场环节，如精彩的表演或有趣的互动游戏，以吸引参与者的注意力。

2、主题活动：根据主题设计一系列户外活动，如徒步、露营、篝火晚会、烧烤等，确保活动具有挑战性和趣味性，让参与者充分享受户外活动的乐趣。

3、互动环节：设计一些互动环节，如团队拓展活动、趣味竞赛等，以增强团队凝聚力和友谊。

4、颁奖环节：设立奖项，表彰在过去一年中表现突出的成员，激励大家在新的一年里继续努力。

5、交流环节：设置交流环节，让参与者分享自己的经验和故事，增进彼此的了解和友谊。

参与人员

确定参与人员范围，包括俱乐部成员、嘉宾等，根据参与人数，安排合适的场地和餐饮。

宣传与邀请

通过社交媒体、邮件、短信等方式进行宣传和邀请，制作精美的邀请函，包括活动主题、时间、地点、活动内容等信息，以便参与者了解活动详情。

预算与费用

制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁、餐饮、交通、物资采购、活动组织等方面的费用，确保费用合理且透明，避免超支。

安全措施

针对户外活动，制定详细的安全措施和应急预案，确保参与者了解安全知识和注意事项，配备必要的急救设备和人员，以应对可能发生的意外情况。

活动结束后，进行后期总结与反馈，收集参与者的意见和建议，总结活动的优点和不足，为今后的活动提供经验和参考，可以通过社交媒体等渠道发布活动照片和视频，让未能参加活动的成员也能感受到活动的氛围和成果。

是一个户外俱乐部年会策划的基本框架和要点，具体实施过程中还需根据实际情况进行调整和完善，祝你的户外俱乐部年会取得圆满成功！