嘉兴商业年会策划是一项综合性的工作，需要考虑到多个方面，包括会议主题、参会人员、场地选择、活动安排、餐饮住宿等，以下是一个基本的嘉兴商业年会策划方案，供您参考：

会议主题

首先需要确定年会的主题，这有助于确定参会人员和活动内容，主题可以根据公司业务、行业趋势、企业文化等方面进行选择，嘉兴商业创新发展年会”、“XX公司十周年庆典”等。

参会人员

确定参会人员是年会策划的重要一环，根据会议主题和公司业务范围，确定邀请的嘉宾、公司领导、员工代表等参会人员名单，并提前与他们沟通确认是否能够参加。

场地选择

选择合适的场地是年会成功的关键之一，根据参会人数、活动内容等因素选择合适的场地，如酒店会议室、会展中心等，同时需要考虑场地的设施设备、音响灯光、座位布置等细节问题。

活动安排

1、开幕式：包括主持人开场致辞、公司领导致辞等环节，为整个年会定下基调。

2、主题演讲：邀请行业专家或公司领导进行主题演讲，分享行业趋势、公司发展等方面的内容。

3、分组讨论：根据参会人员的不同背景和业务范围，设置不同的小组进行讨论，促进交流和合作。

4、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强年会的趣味性和互动性。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，为参会人员提供一个交流的平台。

餐饮住宿安排

根据参会人员的数量和需求，安排合适的餐饮和住宿服务，需要考虑到餐饮的口味、营养等方面，住宿的舒适度、交通便利度等因素。

宣传推广

在年会前进行宣传推广工作，如制作邀请函、海报等宣传材料，通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的参会人员。

预算和执行计划

制定详细的预算和执行计划，包括场地租赁费用、餐饮住宿费用、活动策划费用等，同时需要明确责任人、执行时间等细节问题，确保年会策划的顺利进行。