衢州大型年会策划是一项复杂而重要的工作，需要综合考虑多个方面，以下是一个基本的策划流程和要点，供您参考：

明确年会目的和主题

要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司业绩、加强团队凝聚力、还是进行产品推广等，明确目的后，就可以确定年会的主题，如“感恩分享”、“创新未来”等，主题的确定将有助于后续的策划和执行。

确定年会时间和地点

根据年会的规模和目的，选择合适的年会时间和地点，考虑员工的日程安排、场地容量、交通便利性等因素。

策划流程

1、策划团队组建：组建一个专业的策划团队，包括负责人、执行人员、设计人员等。

2、制定预算：根据公司的需求和预算，制定详细的预算计划。

3、策划方案制定：根据目的和主题，制定详细的策划方案，包括节目安排、活动流程、场地布置等。

4、邀请嘉宾：根据年会的性质和目的，邀请合适的嘉宾，如公司领导、行业专家、明星等。

5、场地布置：根据主题和预算，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、座椅摆放等。

6、节目安排：根据年会的性质和参与人员，安排合适的节目，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

7、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

8、交通住宿安排：如有需要，为远道而来的嘉宾提供交通和住宿安排。

执行阶段

1、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多人参与。

2、现场执行：按照策划方案进行现场执行，确保活动顺利进行。

3、后期总结：活动结束后，进行后期总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的活动提供经验。

注意事项

1、确保活动的安全性和合法性。

2、充分考虑参会人员的需求和感受，确保活动内容丰富、有趣。

3、注意细节处理，如场地卫生、灯光音响效果等。

4、与供应商和合作伙伴保持良好的沟通和合作，确保活动的顺利进行。