年会策划谈判合同

甲方（主办方）：__________

乙方（策划与执行方）：__________

鉴于甲方需要举办年会，并希望乙方为其提供年会策划及执行服务，双方经友好协商，达成如下合同条款：

合同主题

本合同主题为年会策划及执行服务，乙方将根据甲方的需求和要求，为甲方提供年会策划、设计、布置、执行等相关服务。

1、策划服务：乙方将根据甲方的需求和要求，为甲方提供年会策划服务，包括主题设定、节目安排、流程设计等。

2、设计服务：乙方将根据策划方案，为甲方提供年会相关的设计服务，包括视觉设计、场地布置等。

3、执行服务：乙方将负责年会的执行工作，包括场地布置、设备租赁、节目排练、现场协调等。

合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至年会成功举办并完成所有相关服务为止。

服务费用及支付方式

1、服务费用：甲方应向乙方支付年会策划及执行服务的费用，具体金额双方在附件中约定。

2、支付方式：甲方应按照附件中约定的支付方式和时间，向乙方支付服务费用。

双方权利与义务

1、甲方权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照约定的时间和标准提供服务；

（2）甲方应提供必要的场地、设备、人员等支持，确保年会的顺利进行；

（3）甲方应按照约定支付服务费用。

2、乙方权利与义务：

（1）乙方应按照甲方的需求和要求，提供优质的年会策划及执行服务；

（2）乙方应保证服务的专业性和创新性，确保年会取得成功；

（3）乙方应保证服务的及时性和有效性，确保年会按期举行；

（4）乙方不得擅自更改策划方案和服务内容，如需更改应事先征得甲方的同意。

保密条款

1、双方应对本合同内容及在履行本合同过程中所知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密。

2、未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同的任何内容和相关保密信息。

违约责任

1、若任何一方未履行本合同约定的义务，应承担相应的违约责任。

2、若因乙方的过失或疏忽导致年会无法按期举行或造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

3、若因甲方未按照约定支付服务费用导致乙方无法正常提供服务的，甲方应承担相应的违约责任。

争议解决

1、本合同的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2、若双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

其他约定事项

具体事项由双方在附件中约定。

合同经双方签字盖章后生效，本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方（主办方）：__________（盖章） 乙方（策划与执行方）：__________（盖章）

日期：______年______月______日 日期：______年______月______日

附件：（在此处添加具体事项的约定）