作为年会总策划，负责整个年会的策划、组织和执行工作，需要承担以下职责：

1、制定策划方案：根据公司的需求和目标，制定详细的年会策划方案，包括主题、时间、地点、活动内容、预算等方面的规划。

2、确定活动目标和主题：明确年会的目标和主题，确保整个活动能够围绕公司的核心价值和目标展开。

3、制定详细计划：根据策划方案，制定详细的计划，包括活动流程、节目安排、嘉宾邀请、场地布置、餐饮安排、交通安排等。

4、组织团队：组建一个高效的团队，包括策划、执行、技术支持等人员，并分配任务和责任，确保整个活动的顺利进行。

5、与相关部门沟通协调：与公司的其他部门进行沟通协调，确保活动的顺利进行，包括与人力资源部门协调嘉宾的邀请和接待工作，与财务部门协调预算和费用问题等。

6、监督执行过程：对活动的执行过程进行监督和管理，确保各项任务按时完成，并及时解决出现的问题。

7、评估效果：在活动结束后，对活动的效果进行评估和总结，分析活动的成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

作为年会总策划，还需要具备以下能力和素质：

1、良好的组织协调能力：能够有效地组织和管理团队，协调各方面资源，确保活动的顺利进行。

2、创新思维和策划能力：能够根据公司的需求和目标，制定具有创意和可行性的策划方案。

3、细致认真的工作态度：能够认真细致地制定计划、安排任务、监督执行过程，确保各项任务按时完成。

4、良好的沟通和协调能力：能够与各部门、嘉宾、参会人员等进行有效的沟通和协调，解决问题。

5、灵活应对能力：能够应对突发事件和问题，及时调整计划和策略，确保活动的顺利进行。

作为年会总策划，需要具备全面的能力和素质，以确保整个年会的顺利进行并达到预期的效果。