徐汇商业年会策划是一个综合性的项目，需要从多个方面进行规划和准备，以下是一个基本的徐汇商业年会策划方案，供您参考：

年会主题

确定年会的主题，这将有助于确定年会的整体风格、活动内容和宣传方式，主题可以是“徐汇商业盛典”、“创新与发展”等。

时间和地点

选择合适的年会时间和地点，考虑到徐汇区的商业氛围和交通便利性，可以选择在徐汇区内的酒店或会议中心举办，要确保时间安排不会与其他重要活动冲突。

活动目标

明确年会的目标和目的，例如加强公司内部员工的交流与沟通、展示公司业务成果、拓展业务合作等，这将有助于制定更具针对性的活动内容和形式。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、业务成果展示：邀请各部门负责人展示公司的业务成果和亮点，包括产品展示、业绩报告等。

3、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强员工的参与感和归属感。

4、晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流和沟通。

5、主题演讲：邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享行业趋势和公司发展策略。

6、合作洽谈：设置合作洽谈区，促进公司之间的业务合作和交流。

宣传与邀请

1、制作邀请函：设计精美的邀请函，包括年会主题、时间、地点等信息。

2、宣传渠道：通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行宣传，邀请员工和合作伙伴参加。

3、媒体合作：考虑与当地媒体进行合作，进行年会报道和宣传。

预算与资源安排

1、预算制定：根据活动内容和规模制定预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品等费用。

2、资源安排：确定活动所需的资源，如场地、音响设备、餐饮等，并进行提前预订和准备。

3、人员安排：确定活动所需的人员，如主持人、礼仪人员、安保人员等，并进行提前培训和安排。

后续工作

1、活动总结：对年会进行总结和评估，收集员工和合作伙伴的反馈意见，为今后的活动提供参考。

2、照片和视频制作：制作年会照片和视频，进行宣传和留存。

3、业务跟进：对合作洽谈中达成的合作意向进行跟进和落实。

是一个基本的徐汇商业年会策划方案，具体内容可以根据您的需求进行调整和补充，祝您成功举办一场成功的徐汇商业年会！