惠山区年会策划是一个综合性的任务，需要考虑到多个方面，包括活动的主题、预算、场地、节目安排、餐饮、交通等，以下是一些关于惠山区年会策划的建议：

明确年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

制定预算

根据主题和活动规模，制定一个合理的预算，预算应该包括场地租赁、节目表演、餐饮、交通、礼品等方面的费用。

选择场地

选择一个适合年会的场地，可以考虑公司的会议室、酒店、会所等，场地应该足够大，能够容纳所有员工，同时也要有良好的设施和设备。

安排节目

根据年会的主题和员工的兴趣，安排一些节目，可以邀请员工自己组织节目，也可以请专业的表演团队进行表演，也要考虑到节目的时间和顺序，以及与整体活动的协调。

餐饮安排

餐饮是年会中非常重要的一部分，应该考虑到员工的口味和饮食习惯，可以提供自助餐、桌餐等多种形式，同时也要注意食品的卫生和质量。

交通安排

如果年会地点离公司较远，需要安排交通，可以提供包车或者租用大巴车等交通工具，确保员工能够安全、准时地到达活动地点。

其他注意事项

1、礼品准备：可以准备一些小礼品作为奖励或者纪念品，以增加员工的参与度和归属感。

2、宣传推广：可以通过公司内部渠道或者社交媒体等途径进行宣传推广，让更多的员工了解和参与年会。

3、安全保障：在活动期间，要确保员工的安全和健康，可以安排专人负责安全保障工作，并制定应急预案。

是惠山区年会策划的一些基本建议，具体还需要根据公司的实际情况进行调整和完善，希望这些建议能够帮助您成功地策划一场精彩的年会。