年会策划是一个综合性的工作，需要考虑到各种因素，如活动主题、参与人员、活动时间、地点等，以下是一个基本的年会策划步骤：

1、确定年会主题和目的：

根据公司的文化、业务和目标，确定年会的主题和目的，主题应该与公司的业务或文化相关，并能够激发员工的热情，目的则是明确年会要达成的目标，如加强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

2、制定预算：

根据年会的规模和预期效果，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目表演、奖品等方面的费用。

3、选择时间和地点：

选择一个适合大部分员工参加的时间和地点，考虑到员工的日程安排和交通情况，选择一个方便大家参加的日期和地点。

4、邀请嘉宾：

根据年会的主题和目的，确定需要邀请的嘉宾，嘉宾可以包括公司领导、优秀员工、客户代表等。

5、策划活动内容：

设计年会的各个环节，包括开场、主题演讲、节目表演、互动游戏、晚宴等，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

6、制定流程和时间表：

根据策划的活动内容，制定详细的流程和时间表，确保各个环节的衔接顺畅，避免时间上的冲突。

7、安排节目表演和活动：

根据年会的主题和目的，安排相应的节目表演和活动，可以邀请员工自编自导自演节目，或者安排一些团队互动游戏等。

8、准备物资和设备：

根据年会的需要，准备相应的物资和设备，如音响、灯光、舞台、座椅、餐具等，确保设备正常运行，避免出现意外情况。

9、宣传和邀请：

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，邀请员工参加，可以制作海报、宣传视频等方式进行宣传。

10、现场执行和管理：

在年会现场，需要有专人负责执行和管理，确保各个环节的顺利进行，处理突发情况，保证年会的安全和顺利。

11、后期总结和反馈：

年会结束后，进行后期总结和反馈，收集员工的反馈意见和建议，对年会的效果进行评估，总结经验和教训，为下一次年会提供参考。

是一个基本的年会策划步骤，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。