绍兴大型年会策划是一个涉及多个方面的复杂任务，需要综合考虑各种因素，如年会的目的、预算、参与人数、场地选择、节目安排等，以下是一个大致的策划流程和要点：

明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰和奖励员工，还是为了加强团队凝聚力和企业文化建设，确定年会的主题，这有助于确定年会的整体风格和氛围。

制定预算

根据年会的规模和目的，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择一个适合的场地，场地应能容纳所有参与人员，同时要考虑场地的交通便利性、设施设备、布局等因素。

安排节目和活动

根据年会的主题和参与人员，安排一系列的节目和活动，可以包括员工表演、游戏互动、抽奖环节等，要确保节目和活动的质量和趣味性，以增强年会的氛围和效果。

邀请嘉宾和嘉宾名单

如果需要邀请嘉宾，应提前与嘉宾联系并确定嘉宾名单，嘉宾可以是公司领导、客户代表、行业专家等，他们的到来可以增加年会的档次和影响力。

制定流程和时间表

制定年会的流程和时间表，确保各个环节的顺利进行，包括签到、节目表演、餐饮、互动游戏、抽奖等环节的时间安排。

制作宣传材料和邀请函

制作年会的宣传材料和邀请函，向员工和嘉宾宣传年会的主题和内容，宣传材料可以包括海报、宣传册等。

现场布置和餐饮安排

根据年会的主题和氛围，进行现场布置，包括舞台布置、座位安排、灯光音响等，要安排好餐饮，确保参与人员的饮食需求得到满足。

年会结束后，进行后期跟进和总结，收集参与人员的反馈意见，分析年会的成效和不足，为今后的年会提供经验和借鉴。