年会策划方案 2018

年会主题

确定年会的主题是非常重要的一步，它能够为整个活动定下基调，让参与者有一个明确的感受，2018年的年会主题可以是“创新、团结、共进”。

时间与地点

1、时间：选择一个适合大多数参与者的时间，避免与其他重要活动冲突。

2、地点：根据公司的预算和年会的性质，选择一个适合的场地，如公司内部会议室、酒店宴会厅或户外活动场地等。

参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、合作伙伴、客户等，根据参与人员，安排相应的座位、餐饮和娱乐活动。

活动流程

1、签到与迎宾：设置签到台，为参与者提供欢迎饮料和小食。

2、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

3、节目表演：可以邀请员工或合作伙伴进行才艺展示，如歌唱、舞蹈、小品等。

4、主题演讲：邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享行业动态和公司战略。

5、互动环节：设置游戏、抽奖等环节，增强活动的趣味性。

6、晚宴：提供丰盛的晚宴，让参与者享受美食。

7、结束语：由主持人进行总结，感谢参与者的到来，并宣布年会结束。

根据年会的主题和参与人员，安排相应的节目和活动，除了才艺展示和主题演讲外，还可以设置团队竞赛、互动问答等环节。

餐饮与住宿安排

1、餐饮：根据参与人员的口味和预算，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐或围餐等形式。

2、住宿：如果年会地点较远或需要留宿，需要为参与者安排住宿，可以选择酒店或公司内部宿舍等。

物料与预算

1、物料：准备年会所需的物料，如舞台、音响、灯光、道具、奖品等。

2、预算：根据年会的规模和活动内容，制定合理的预算，确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

宣传与邀请

1、宣传：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行年会宣传，吸引更多人参与。

2、邀请：制作邀请函，向参与人员发出邀请，可以通过电子邮件、短信等方式进行邀请。

安全与应急预案

1、安全：确保年会场地的安全，如消防设施、安全出口等，在活动中注意参与人员的安全，避免发生意外事故。

2、应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如设备故障、人员受伤等，确保在出现问题时能够及时处理。

1、后期总结：对年会的整体情况进行总结，分析活动的成功与不足。

2、反馈收集：向参与人员收集反馈意见，了解他们对年会的看法和建议，为今后的活动提供参考。