肇庆年会策划与承办是一项综合性的服务，涉及到会议策划、场地布置、活动执行等多个环节，如果您需要在肇庆进行年会策划与承办，以下是一些建议和步骤供您参考：

1、确定需求和预算：您需要明确年会的主题、规模、参与人数、预算等基本需求，这将有助于确定策划的方向和执行的细节。

2、寻找专业的策划公司：在肇庆，有许多专业的会议策划公司可以提供年会策划与承办服务，您可以通过网络搜索、咨询朋友或同事等方式，找到几家信誉良好、经验丰富的策划公司，进行初步的咨询和比较。

3、沟通与交流：与策划公司进行深入的沟通和交流，详细阐述您的需求和期望，策划公司将会根据您的要求，提供专业的建议和方案，包括场地选择、活动安排、节目设计、餐饮安排等方面。

4、制定详细方案：根据沟通结果，策划公司将制定详细的年会策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、餐饮安排等，您需要仔细审阅方案，提出修改意见，确保方案符合您的需求和期望。

5、执行与监督：在年会筹备过程中，策划公司将负责执行和监督整个活动，您需要与策划公司保持密切的联系，确保活动的顺利进行。

6、后期评估与总结：年会结束后，您可以对整个活动进行评估和总结，了解活动的成效和不足之处，这将有助于您为未来的活动提供更好的经验和参考。

选择一家专业的肇庆年会策划与承办公司是确保年会成功的关键，您需要与策划公司保持密切的沟通和合作，确保活动的顺利进行，您也需要对活动进行评估和总结，为未来的活动提供更好的经验和参考。