策划一场500人的年会是一个复杂但富有挑战性的任务，需要细致的规划和准备，以下是一个500人年会的策划方案，供您参考：

确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务或即将到来的事件（如公司周年庆）相关联，目标则应明确希望年会达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据主题和目标，选择合适的年会时间和地点，考虑员工的时间安排、场地容量、交通便利性和场地设施等因素。

1、开场致辞：由公司领导或CEO进行开场致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

2、主题演讲：邀请行业专家或公司内部优秀员工进行主题演讲，分享经验和见解。

3、互动环节：设计一些互动环节，如团队游戏、抽奖活动等，增强员工的参与感和团队凝聚力。

4、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

5、表彰环节：对优秀员工进行表彰，颁发奖项和荣誉证书，激励员工继续努力。

6、其他活动：根据需要，可以安排文艺表演、展览等辅助活动。

制定预算和费用分配

根据活动内容和场地等因素，制定预算并合理分配费用，确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会主题和活动内容，确定邀请嘉宾和参与人员名单，确保邀请函准确无误地发送给每位受邀者。

场地布置和设备准备

根据主题和活动内容，进行场地布置和设备准备，包括舞台搭建、灯光音响、投影设备等，确保场地布置和设备准备符合年会主题和活动要求。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行年会宣传推广，提高员工的参与度和期待感。

1、现场执行：确保年会按照策划方案顺利进行，注意细节和安全。

2、后期总结：对年会进行总结和评估，收集员工反馈和建议，为下一次年会提供参考。

后续跟进

在年会结束后，通过邮件或内部通讯等方式向参与人员发送感谢信，对年会的成功进行总结和回顾，根据员工的反馈和建议，对未来的活动进行改进和优化。

是一个500人年会的策划方案，具体实施时需根据实际情况进行调整和完善，祝您策划成功！