西城区年会策划是一个综合性的项目，需要从多个方面进行规划和准备，以下是一个基本的年会策划流程和要点，供您参考：

确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高工作效率和团队合作能力。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到员工的参与度和交通等因素，建议选择在周末或假期进行，地点则应选择在西城区内交通便利、环境优美的场所。

根据主题和目的，策划年会的具体内容和形式，可以包括以下几个方面：

1、欢迎致辞和公司年度总结报告；

2、员工才艺展示和互动游戏；

3、颁奖典礼和表彰优秀员工；

4、晚宴和文艺演出等。

制定预算和安排人员

根据策划方案，制定年会的预算和安排相关人员，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、演出费用等，人员则应包括策划、执行、安保等。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和内容，并邀请员工参加，可以制作海报、邀请函等宣传材料，提高员工的参与度和期待感。

在年会现场，要确保活动的顺利进行和安全，执行人员应按照策划方案进行操作，保证活动的顺利进行，活动结束后，要进行后期总结，总结活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。