私人年会策划是一项需要细致规划和精心准备的工作，以下是一个基本的私人年会策划方案，供您参考：

确定年会主题和目的

首先需要确定年会的主题和目的，这将有助于确定年会的整体风格和活动内容，主题可以是公司文化、团队建设、庆祝成功等，目的是为了加强团队凝聚力、表彰优秀员工、促进公司业务发展等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，选择适合的年会时间和地点，考虑员工的日程安排、场地大小、设施设备等因素，确保年会的顺利进行。

1、欢迎致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，欢迎员工参加年会。

2、表彰环节：对公司的优秀员工进行表彰和奖励，以激励员工的工作积极性。

3、文艺表演：可以邀请员工或外部艺人进行文艺表演，展示员工的才艺和公司文化。

4、互动游戏：设计一些团队互动游戏，加强员工之间的沟通和合作。

5、餐饮安排：根据预算和人数安排合适的餐饮，确保员工吃得开心、舒适。

6、其他活动：如抽奖环节、员工才艺比赛等，增加年会的趣味性和互动性。

制定预算和安排人员

根据活动内容和场地租赁、餐饮、音响设备等费用，制定详细的预算，同时安排相关人员负责各项工作的执行，如场地布置、餐饮安排、音响设备调试等。

宣传和邀请

通过公司内部渠道或社交媒体等方式进行宣传，邀请员工参加年会，可以制作邀请函、海报等宣传资料，提高年会的知名度和参与度。

在年会现场，要确保各项活动按照计划顺利进行，同时注意安全和秩序，年会结束后，进行后期总结，对年会的成功和不足之处进行反思和总结，为今后的年会提供经验和借鉴。