年会活动策划预算的制定是一个综合性的过程，需要考虑多个方面，包括场地租赁、设备租赁、餐饮安排、节目策划、交通安排等，以下是一个基本的年会活动策划预算的制定步骤和考虑因素：

预算制定步骤

1、确定活动规模和目标：根据公司的规模和需求，确定年会的规模和目标，如参与人数、活动形式等。

2、列出活动项目：根据活动目标，列出所有需要策划的活动项目。

3、估算每个项目的费用：根据每个项目的具体情况，估算所需的费用，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、节目策划费等。

4、汇总预算：将所有项目的费用汇总，得出总预算。

5、调整预算：根据公司的实际情况和预算限制，对预算进行适当的调整。

考虑因素

1、场地租赁：根据活动的规模和形式，选择合适的场地，并计算租赁费用。

2、设备租赁：如果需要使用特殊的设备或音响设备等，需要考虑设备租赁费用。

3、餐饮安排：根据参与人数和餐饮需求，计算餐饮费用。

4、节目策划：如果需要请专业团队进行节目策划或邀请艺人表演，需要考虑相应的费用。

5、交通安排：如果需要接送参与人员或安排特殊的交通方式，需要考虑交通费用。

6、其他费用：如礼品、装饰、安保等费用也需要考虑在内。

具体预算分配

根据以上因素，可以制定具体的预算分配方案，场地租赁和设备租赁是较大的开销，需要优先安排，餐饮安排也是重要的开销，需要根据参与人员的口味和需求进行合理的安排，节目策划和交通安排等费用可以根据实际情况进行适当的分配，还需要预留一定的预算用于应对可能出现的意外费用。

需要注意的是，在制定预算时，要充分考虑公司的实际情况和预算限制，确保活动的顺利进行同时不超出预算，也需要与相关部门进行沟通和协调，确保活动的顺利进行。