年会拍摄策划是一项重要的工作，需要考虑到许多因素，包括预算、场地、参与人员、活动内容等，以下是一个基本的年会拍摄策划方案，供您参考：

明确目标

要明确年会的主题和目的，以及拍摄的目的和预期效果，这将有助于确定拍摄的焦点和风格。

制定预算

根据年会的规模和预期效果，制定一个合理的预算，预算应包括设备租赁、人员工资、后期制作等费用。

场地勘察

了解年会的场地，包括场地大小、布局、灯光条件等，这将有助于确定拍摄的机位、灯光布置等。

设备准备

根据场地和拍摄需求，准备相应的设备，可能需要的设备包括摄像机、三脚架、灯光设备、麦克风等，要确保设备的完好性和可用性。

人员分工

确定拍摄团队的人员分工，包括导演、摄影师、灯光师、录音师等，每个成员要明确自己的职责和任务，确保拍摄顺利进行。

拍摄计划

制定详细的拍摄计划，包括每个环节的拍摄内容、时间安排、机位布置等，要确保每个环节都得到充分的拍摄和记录。

根据年会的主题和目的，确定拍摄内容，可能包括开场表演、嘉宾致辞、员工表演、晚宴等环节，要确保每个环节都得到充分的记录和呈现。

后期制作

拍摄完成后，进行后期制作，包括视频剪辑、特效处理、配乐等，要确保视频的画质和音效达到预期效果。

审查与反馈

完成后期制作后，进行审查，确保视频内容符合预期效果，收集参与人员的反馈意见，以便对未来的年会拍摄进行改进。

对整个拍摄过程进行总结，记录成功经验和不足之处，将视频文件归档，以备将来参考和使用。