活动主题

确定年会的主题，主题应该与骑行相关，骑行之旅，友情相随”，这将有助于为整个活动设定基调，并使参与者对活动有更清晰的了解。

活动时间与地点

选择一个适合大多数骑友的时间和地点，考虑到骑友们的日程安排，最好选择在周末或假期进行，地点可以选择一个适合骑行的公园、山地或乡村道路。

活动策划

1、欢迎致辞：由组织者或代表进行简短的欢迎致辞，介绍年会的主题和活动安排。

2、骑行活动：这是年会的核心活动，可以组织短途或长途骑行，或者进行骑行比赛，确保提供足够的自行车和安全装备供骑友使用。

3、互动游戏：在骑行活动前后，可以组织一些互动游戏，如团队拔河、接力赛等，以增强骑友之间的友谊和团队精神。

4、聚餐环节：在活动结束后，组织一次聚餐，让大家在轻松愉快的氛围中交流。

5、颁奖典礼：对在骑行活动中表现突出的骑友进行表彰和奖励，以激励大家积极参与。

6、自由交流时间：为骑友们提供自由交流的时间，让他们分享骑行经验、交流心得。

宣传与邀请

通过社交媒体、邮件、短信等方式邀请骑友参加年会，在宣传中突出活动的主题和亮点，吸引更多的骑友参与。

预算与资金筹备

根据活动的规模和预算需求，制定详细的资金筹备计划，可以通过赞助、门票销售、捐赠等方式筹集资金，要确保资金的合理使用，避免浪费。

后勤保障

确保活动现场的设施设备齐全，如自行车、安全装备、餐饮等，要安排专人负责现场秩序和安全，确保活动的顺利进行。

活动结束后，组织者应进行总结和反馈收集，通过收集骑友的反馈和建议，了解活动的优点和不足，为今后的活动提供参考。