明确年会规模和形式

首先需要确定年会的规模和形式，例如是室内还是室外，是大型还是小型，是自助餐还是桌餐等，这将直接影响到后续的预算制定。

制定详细预算清单

1、场地租赁费用：根据年会的规模和形式，计算场地租赁费用，如果是公司内部场地，则无需此项费用。

2、餐饮费用：包括自助餐、桌餐、饮料等费用，根据参加人数和餐饮标准制定预算。

3、娱乐节目费用：如果需要请专业演出团队或者进行其他娱乐活动，需要计算相关费用。

4、奖品费用：根据公司的奖励政策和年会主题，计算奖品费用。

5、交通费用：如果需要接送员工或嘉宾，需要计算交通费用。

6、其他费用：包括音响设备租赁、摄影录像、礼仪服务等费用。

根据预算清单分配预算

根据以上各项费用，制定详细的预算分配方案，可以根据公司的实际情况和年会的主题，适当调整各项费用的比例。

制定预算控制措施

在预算执行过程中，需要制定预算控制措施，确保各项费用在预算范围内，可以通过定期检查预算执行情况，及时调整预算分配方案，避免超支。

在年会结束后，需要总结预算执行情况，分析哪些方面超支了，哪些方面节约了预算，这有助于公司更好地制定未来的年会预算。

策划公司年会预算需要根据公司的实际情况和年会的规模、形式等因素进行综合考虑，在制定预算时，需要详细列出各项费用，并制定合理的预算分配方案和控制措施。